Hace tiempo os comenté que lo primero que hay que hacer es una lista de áreas de trabajo. Espero que la hayais hecho, porque os va a hacer falta para llegar a ser «casi organizados». ¿Por qué es importante esta lista? Porque va a servir de esqueleto de todas las estructuras organizativas que hagamos, tanto …
Yo siempre he usado la bandeja de entrada del Outlook con los mensajes entrantes ordenados por fecha, de forma que aparecieran los mensajes más recientes arriba. Sin embargo, de un tiempo a esta parte he descubierto en Outlook 2003 un orden mejor que por fecha, sin el cual ya no puedo vivir: «Ordenar por Conversación». …
Bandeja de entrada ordenada por fecha y conversación Leer más »
Hay veces que nos quedamos bloqueados y no sabemos qué hacer a continuación. Tenemos muchas cosas en la cabeza, hay muchas cosas que no pueden esperar, estás pensando en la reunión de mañana y en la que has tenido hace un momento, y no sabes si pasar a limpio las notas de la reunión pasada, …
Yo, como mucha gente, tengo que rellenar un parte de trabajo a final de mes para decir en qué proyectos he trabajado. De esta forma, la empresa sabe a quién debe facturar mis horas, o qué proyecto está llevando más tiempo de lo normal, o demás información «casi-interesante» 😉 El caso es que lo podría …
¿Te ves saturado de correo electrónico? No hablo de spam, ni de phishing, ni cosas parecidas, si no de correo de trabajo. Ese correo electrónico que de verdad tienes en tu bandeja de entrada y tienes que leer. Para que os hagais una idea de mi situación recibo aproximadamente unos 60 correos electrónicos al día, …
Hemos hablado de lo que es urgente e importante, sólo urgente, sólo importante y ni urgente ni importante. Esto son 4 niveles de prioridad, pero en Outlook sólo tenemos prioridad alta, normal y baja. ¿Qué hacer? Mi consejo es hacer una traducción así: Lo importante y urgente… poner prioridad ALTA Lo urgente… poner prioridad NORMAL …
Hablando de prioridades, estamos acostumbrados a marcar las tareas como de prioridad alta, normal o baja… ¿Alguien me puede decir qué es prioridad normal? Es un poco subjetivo, ¿no creeis? Por ello hay otros métodos para identificar la prioridad de las cosas. Un método muy extendido y bastante efectivo es el de importante y urgente. …
Según la RAE, prioridad es: «Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden.» Efectivamente, asignar una prioridad u otra a una tarea nos tiene que servir para saber qué hay que hacer antes, y qué hay que hacer despues. El resultado de priorizar nuestras tareas, es tener una lista de tareas …
¡¡¡Lo he conseguido!!!! Estoy casi organizado.¿Quieres saber cómo lo he conseguido? Muy facil, leyendo libros sobre gente organizada, probando métodos para organizarse, pegándome con el Outlook, con la Bandeja de entrada y las categorías, etc… Llevo 6 años trabajando como informático e intentando organizarme para sacar más provecho a mi tiempo. He probado varios métodos …
